El objetivo de este artículo es aclarar la mayor cantidad de dudas sobre el tema de referencias en Excel y será útil para aquellas personas que comienzan a utilizar la herramienta pero también para aquellos que ya tienen un poco de tiempo utilizando la hoja de cálculo y no han escuchado sobre temas como las referencias 3D o el estilo de referencia F1C1.
Ya que todos los valores de una hoja de cálculo están almacenados en las celdas, es de suma importancia para los usuarios de Excel conocer la manera en que deberán acceder a dichos valores utilizando las referencias. Sin más preámbulo, comenzaremos con este estudio de las referencias en Excel.
Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda. Así que, cuando hablamos de tipos de referencias en Excel estamos hablando sobre los diferentes tipos de comportamiento que pueden tener las referencias al momento de ser copiadas a otras celdas.
Referencias relativas en Excel
De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula. Por ejemplo, supongamos que en la celda C1 tenemos la fórmula =A1+B1. En la siguiente imagen puedes observar el resultado de esta operación si tenemos los valores 5 y 3 en dichas celdas:
Si ahora copio (Ctrl+C) la fórmula de la celda C1 y la pego (Ctrl+V) en la celda C3, obtendré el siguiente resultado:
La fórmula que ha sido copiada a la celda C3 nos devolverá como resultado el valor cero. Al revisar la fórmula de dicha celda nos daremos cuenta que eso se debe a que Excel ha modificado automáticamente las referencias de la fórmula. En lugar de la celda A1 ahora tenemos la celda A3, y en lugar de la celda C1 que teníamos originalmente, ahora tenemos la celda C3.
Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente manera:
Al convertir las referencias en absolutas, no importa a donde copiemos la fórmula, dichas referencias permanecerán siempre fijas.
En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.
Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra de la columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos fijar solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila.
Ejemplo de las referencias:
Una práctica que es altamente recomendable en las referencias a celdas de otra hoja, es rodear el nombre de la hoja con comillas simples (‘) ya que eso evitará cualquier error en caso de que el nombre de la hoja tenga un espacio en blanco.
B) Referencias a celdas en otro libro:
Si la celda que necesitas acceder se encuentra en otro libro, entonces deberás indicar el nombre del libro encerrado entre corchetes [] antes del nombre de la hoja de la siguiente manera:
Este tipo de referencia funcionará solamente si el libro especificado está abierto y además está guardada en la misma ubicación que el libro actual. En caso contrario será necesario indicar la ruta completa donde se encuentra dicho libro:
Los libros y las hojas de cálculo se pueden imprimir de forma completa o parcial, uno por uno o varios al mismo tiempo. Además, si los datos que desea imprimir están en una tabla de Microsoft Excel, puede imprimir solamente la tabla de Excel.
También se puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora. Esta opción resulta muy útil cuando es necesario imprimir el libro con un tipo distinto de impresora de la que se utilizó para imprimirlo originalmente.
1- Vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla.
2- Al configura la pagina de Excel antes de imprimir, nos permite ajustar la orientación de la pagina, para que sea vertical u horizontal. Seguidamente te permite ajustar la escala de impresión (que espacio abarcara en ancho y alto de la hoja impresa), como así también el tamaño del papel.
Excel también nos da la opción para configurar los márgenes de la impresión (arriba, abajo, a la izquierda o derecha).Configurar encabezado y pie de página, y configurar para imprimir títulos o el orden de las hojas que se desea imprimir.
3- Diferencias entre configuración de página de Word con página de Excel:
4- Opciones que permite Excel para imprimir:
Imprimir una hoja de cálculo completa o parcial o un libro: Para imprimir una parte de la hoja, clickear en la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione el rango de datos que desea imprimir.
Este tipo de referencia funcionará solamente si el libro especificado está abierto y además está guardada en la misma ubicación que el libro actual. En caso contrario será necesario indicar la ruta completa donde se encuentra dicho libro:
IMPRESIÓN
Los libros y las hojas de cálculo se pueden imprimir de forma completa o parcial, uno por uno o varios al mismo tiempo. Además, si los datos que desea imprimir están en una tabla de Microsoft Excel, puede imprimir solamente la tabla de Excel.
También se puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora. Esta opción resulta muy útil cuando es necesario imprimir el libro con un tipo distinto de impresora de la que se utilizó para imprimirlo originalmente.
1- Vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla.
2- Al configura la pagina de Excel antes de imprimir, nos permite ajustar la orientación de la pagina, para que sea vertical u horizontal. Seguidamente te permite ajustar la escala de impresión (que espacio abarcara en ancho y alto de la hoja impresa), como así también el tamaño del papel.
Excel también nos da la opción para configurar los márgenes de la impresión (arriba, abajo, a la izquierda o derecha).Configurar encabezado y pie de página, y configurar para imprimir títulos o el orden de las hojas que se desea imprimir.
3- Diferencias entre configuración de página de Word con página de Excel:
4- Opciones que permite Excel para imprimir:
Imprimir una hoja de cálculo completa o parcial o un libro: Para imprimir una parte de la hoja, clickear en la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione el rango de datos que desea imprimir.
y, a continuación, haga clic en Imprimir o presione CTRL+p.
·
Seleccionar una o varias hojas:
· Haciendo clic en las fichas de hojas de cálculo (o) en la parte inferior de la ventana, puede seleccionar rápidamente una hoja de cálculo diferente. Si desea escribir o modificar datos en varias hojas de cálculo al mismo tiempo, puede agrupar las hojas de cálculo seleccionando varias hojas. También puede dar formato o imprimir una selección de hojas al mismo tiempo.
· Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Imprimir.
y, a continuación, haga clic en Imprimir. 
Imprimir varios libros simultáneamente: (Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma carpeta.)
· Haga clic en el Botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en Abrir.
· Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione todos los libros que desea imprimir.
· Haga clic derecho en la selección y, a continuación, haga clic en Imprimir.
· Haga clic en el botón de Microsoft Office
> Imprimir > Imprimir.· En el cuadro nombre, seleccione la impresora que desea imprimir el archivo.
· Active la casilla de verificación Imprimir a un archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
· En el cuadro de diálogo Guardar resultados de impresión como, escriba un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar. El archivo se guardará en la carpeta documentos.
Fuentes:
· Fuente: Sitio web: https://exceltotal.com/referencias-en-excel/Referencias en Excel.
· Fuente: Sitio web: https://support.office.com/es-es/article/Imprimir-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-o-un-libro-f4ad7962-b1d5-4eb9-a24f-0907f36c4b94
Fuentes:
· Fuente: Sitio web: https://exceltotal.com/referencias-en-excel/Referencias en Excel.
· Fuente: Sitio web: https://support.office.com/es-es/article/Imprimir-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-o-un-libro-f4ad7962-b1d5-4eb9-a24f-0907f36c4b94
· Fuente: Sitio web: https://exceltotal.com/referencias-en-excel/
· Fuente: Sitio web: https://exceltotal.com/referencias-en-excel/Referencias en Excel.
· Imágenes de creación propias con paint.
Reflexión: Las referencias son de gran utilidad para identificar y trabajar de un modo más organizado y controlado en la planilla de Excel, a través del otorgamiento de un nombre o del trabajo con referencias relativas, absolutas o mixtas permitiendo un mejor a la hora de trabajar con formulas. A la vez imprimir es lo que nos dará el resultado realizado en forma digital al papel. Lo cual sirve en las empresas como documentación respaldatoria, por tanto es necesario entender este tipo de operaciones.
· Fuente: Sitio web: https://exceltotal.com/referencias-en-excel/Referencias en Excel.
· Imágenes de creación propias con paint.
Reflexión: Las referencias son de gran utilidad para identificar y trabajar de un modo más organizado y controlado en la planilla de Excel, a través del otorgamiento de un nombre o del trabajo con referencias relativas, absolutas o mixtas permitiendo un mejor a la hora de trabajar con formulas. A la vez imprimir es lo que nos dará el resultado realizado en forma digital al papel. Lo cual sirve en las empresas como documentación respaldatoria, por tanto es necesario entender este tipo de operaciones.
No hay comentarios:
Publicar un comentario