COMPETENCIAS DE EXCEL

C045: “Excel: Rango de criterios para ordenar”

En la siguiente competencia vamos a ordenar una tabla aplicando opciónes avanzadas, usando un rango de criterios. 

E1: Abrir el archivo a ordenar.

E2: Seleccionar la columna Dirección según el criterio seleccionado.

E3: Dirigirnos a la pestaña de datos.

E4: Clickeamos en avanzadas.

E5: Seleccionamos el rango de lista en contraer dialogo.

E6: Luego seleccionamos el rango de criterio.

E7: Damos aceptar.

Fuente

· Imagen de creación propia con paint.
· Apuntes de clases, de la cátedra informática de la facultad de ciencias de la gestión dictada por Fabián Bertocchi.


Reflexión
El uso de las opciones avanzadas en Excel, nos simplica mucho nuestro trabajo cuando manejamos mucha información y solo necesitamos identificarla con ciertos criterios para una mejor comprensión.




C046: “Excel: Pegado especial”

La opción "Pegado Especial" nos permite copiar el valor de una celda sin llevarnos la formula, o copiar la formula pero no el formato o aspecto de una celda, es decir elegir los elementos del rango a copiar

E1: Abrir Microsoft Excel.

E2: Realizar una tabla con valores.

E3: Seleccionar la fila del encabezado

E4: Clickear en copiar.

E5: Seleccionar donde ira el cuadro.

E6: Oprimir en pegar.

E7: Apretar en pegado especial.

E8: Hacer click en transponer y después en aceptar 

E9: Hacer lo mismo con la columna de encabezado

Fuente:

· Sitio Web: https://exceltotal.com/ consultado el 18/9/2017.

· Imagen de creación propia con paint.

· Apuntes de clases, de la cátedra informática de la facultad de ciencias de la gestión dictada por Fabián Bertocchi en la fecha 12/09/2017.






Reflexión: El comando Pegado especial nos permite utilizar opciones diferentes a la manera tradicional de copiar y pegar como por el ejemplo: pegar el contenido de las celdas sin aplicar un formato o solamente pegar el formato de las celdas sin considerar su contenido.

T-SOLVER DE EXCEL

SOLVER DE EXCEL 

Solver es una herramienta de Excel que realiza cálculos para la resolución de problemas de programación lineal, en donde a partir de una función lineal a optimizar (encontrar el máximo o mínimo) y cuyas variables están sujetas a unas restricciones expresadas como inecuaciones lineales, el fin es obtener valores óptimos bien sean máximos o mínimos. Es decir, Solver forma parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis y si. Con Solver, puede encontrar un valor óptimo (mínimo o máximo) para una fórmula en una celda, denominada la celda objetivo, sujeta a restricciones o limitaciones en los valores de otras celdas de fórmula en una hoja de cálculo. Solver trabaja con un grupo de celdas llamadas celdas de variables de decisión, o simplemente celdas de variables, que participan en el cómputo de fórmulas en las celdas objetivo y de restricción. Solver ajusta los valores en las celdas de variables de decisión para cumplir con los límites en las celdas de restricción y producir el resultado deseado para la celda objetivo. 

Solver es un complemento de Excel por ello puede que no lo tengas activo en un primer momento, para tenerlo disponible basta con que sigas estos pasos: 

Pasos en Excel 2007 y siguientes: 

1.- Botón de Office 

· Opciones de Excel. 

· Complementos (en la parte izquierda). 

2.- En la ventana que aparece, abajo en Administrar: 

· Complementos de Excel, Ir. 

Ya que a veces el complemento Solver ni siquiera está cargado en nuestro programa, según haya sido la configuración elegida al instalar inicialmente Excel, para activarlo tendremos que hacerlo desde el CD de instalación de Office. 

Fuentes: 

Sitio web: https://support.office.com/es-es/article/Definir-y-resolver-un-problema-con-Solver-9ed03c9f-7caf-4d99-bb6d-078f96d1652c consultado el día 14/09/2017. 

Reflexión: Solver es una herramienta de análisis de gran utilidad que tiene el programa Excel, para aplicar sobre todo en el mundo empresarial, permite calcular el valor de una celda que depende de diversos factores o variables donde a la vez existen una serie de restricciones que han de cumplirse.

NUEVAS COMPETENCIAS DE EXCEL

C044: “Excel: Aplicar Validación de datos”

Esta competencia permite que una celda sea configurada de modo, que cuando se le ingresan datos a esta, en función a la validación de datos, realice un análisis evitando la introducción de datos incorrectos.

E1: Realizar una tabla, como muestra la siguiente imagen.

E2: Seleccionamos la celda “código de cliente”.

E3: Dirigirnos a la barra de datos y clikear en validación de datos.

E4: hacer clic en configuración.

E5: Determinar criterio de validación, tildando la opción “numero entero”.

E6: Establecemos el Código de Cliente entre 1 y 200, introducir datos a la tabla.

E7: Determinar criterio de validación para Jurisdicción.

E8: Establecemos entre 1 y 10, seguimos los pasos anteriores.
(Si superamos el rango de valores establecidos mostrara un mensaje de error.).

E9: Determinar criterio de validación para Clientes, longitud máxima de caracteres no debe ser más de 50.

E10: Determinar criterio de validación para tipo de Documento: LC ó DNI.

E11: Determinar criterio de validación para Provincia: Entre ríos, Mendoza, La Pampa, Corrientes, Santa Fe. 

E6: Determinar criterio de validación, Fecha de ingreso: 01/01/2003 al 31/12/2010. Importe: número con decimales, solo seleccionamos Decimales.

E6: Determinar criterio de validación, Fecha de ingreso: 01/01/2003 al 31/12/2010. Importe: número con decimales, solo seleccionamos Decimales.



Fuentes:

· Imagen de creación propia con paint.



· Apuntes de clases, de la cátedra informática de la facultad de ciencias de la gestión dictada por Fabián Bertocchi en la fecha 12/09/2017.

C045: "Excel: Función Contar.Si"

La función CONTAR.SI de Excel nos permite contar cuantos valores que cumplen un criterio están presentes en una base de datos o rango de valores.

Sintaxis de la función CONTAR.SI: CONTAR.SI(rango;criterio)

E1: Crear la siguiente Tabla: 

E2: Utilizar la Función Contar.Si para detallar las ventas superiores a $10000. 

Fuentes: 

· Imagen de creación propia con paint.

· Apuntes de clases, de la cátedra informática de la facultad de ciencias de la gestión dictada por Fabián Bertocchi en la fecha 05/09/2017

· Sitio web: https://exceltotal.com/la-funcion-contar-si-en-excel/ (consultado en fecha 14/9/2017)

Reflexión: La función Contar.Si es de gran utilidad para verificar si en grandes cantidades de valores, un número se repite.




C046: "Excel: Separar texto en dos partes"

Esta competencia permite separar los datos de una única celda, en dos.



E1: Crear una Tabla, donde una celda contenga los datos del Nombre y Apellido, para luego separarlo.

E2: Seleccionar la columna de Clientes.

E3: Dirigirnos a la pestaña de Datos.

E4: Hacer clic en “Texto en Columnas”.

E5: Tildar la opción delimitados.

E6: Dar clic en siguiente.

E7: Establecer como separador, la coma.

E8: Generar el formato de la columna, en texto.

E9: Clickeamos en contraer texto, para darle el destino a la segunda parte

E10: Dar Finalizamos

Fuentes:

· Imagen de creación propia con paint.


· Apuntes de clases, de la cátedra informática de la facultad de ciencias de la gestión dictada por Fabián Bertocchi en la fecha 12/09/2017.

Reflexión: Muchas veces nos encontramos con datos que están juntos en una celda, como suele ser nombre y apellido, ciudad y país, o características de teléfonos y sus respectivos números, lo cual se necesita separarlos para trabajar mas cómodamente, en este caso utilizamos esta competencia.




C046: “Excel: Repetir encabezado en toda las hojas de cálculo”

Si una hoja de cálculo abarca más de una página, puede imprimir encabezados o etiquetas de filas y columnas (también llamados títulos de impresión) en cada página para asegurarse de que los datos estén denominados correctamente. Por ejemplo, puede repetir la primera fila de encabezados de columna en todas las páginas cuando tenga hojas de cálculo grandes y complejas.

Fuentes:

· Apuntes de clases de la cátedra informática de la Facultad de Ciencias de la Gestión dictada por el profesor Fabian Bertocchi.



· Pagina web: https://support.office.com/es-es/article/Imprimir-las-filas-con-los-encabezados-de-columna-en-la-parte-superior-de-todas-las-p%C3%A1ginas-d3550133-f6a1-4c72-ad70-5309a2e8fe8c consultado el día 14-09-2017.

Reflexión: Esta competencia, ahora estar copiando y pegando el encabezado en las siguientes hojas de cálculo cuando se trata de varias páginas.

COMPETENCIAS DE EXCEL (Actividad n°8)

C043: “Excel: Aplicar función SI Anidada”

La función SI de Excel comprueba si se cumple una prueba lógica que le especificamos. Devuelve un valor si esa prueba es verdadera y otro si es falsa.



La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.

E1: Realizar una tabla con valores como se muestra en la siguiente imagen.

E2: Seleccionar la celda C2.

E3: Escribir la función SI para que nos muestre una X en las categorías que son menores a 12.

E4: Arrastrar para copiar la función en toda la columna.

E5: Seleccionar la celda D2.

E6: Escribir la función SI e Y para que aparezca una X en las categorías que se encuentran entre edades mayores a 13 y menores a 16.

E7: Arrastrar para copiar la función en toda la columna.

E8: Seleccionar la celda E2.

E9: Introducir la función para que aparezca una X en la categoría que sus valores de edades sean mayores a 16 y menores a 21.

E10: Copiar la función en toda la columna.

E11: Seleccionar la celda F2.

E12: Introducir la función para que aparezca una X en la categoría que sus valores de edades sean mayores a 21.

E13: Copiar la función en toda la columna.

Actividad 8: Función Anidada: Google Drive



Fuentes:

· Imagen de creación propia con paint.

· Apuntes de clases, de la cátedra informática de la facultad de ciencias de la gestión dictada por Fabián Bertocchi en la fecha 05/09/2017

· Sitio web: http://www.universoformulas.com/formulas-excel/logicas/funcion-si/ (consultado en fecha 12/9/2017)

· Sitio web: https://exceltotal.com/la-funcion-y-en-excel/ (consultado en fecha 12/9/2017)



Reflexión: La utilización de la función SI e Y, nos permiten realizar selecciones de datos automáticamente. Estableciendo las funciones con sus respectivos valores, nos ayudan a encontrar de una manera más rápida lo que establecemos por verdadero o falso. Esto para una empresa seria de gran utilidad para diversas actividades, como otorgar premios, establecer los niveles de sueldos que adquieren cada uno, entre otras.

GRAFICO EN EXCEL

C038: “Insertar leyenda debajo de un grafico” 

Dicha competencia permite ayudar a los lectores a comprender los datos representados. Siempre que cree un gráfico en Excel, una leyenda del gráfico se genera automáticamente al mismo tiempo. 

E1: Posicionarse dentro del grafico.

E2: Dirigirse a la herramienta presentación.

E3: Hacer clic en leyenda.

E4: Seleccionar “mostrar leyenda en la parte inferior”.

Fuentes: 

· Imágen de creación propia con paint.

· Apuntes de clases, de la cátedra informática de la facultad de ciencias de la gestión dictada por Fabián Bertocchi en la fecha 05/09/2017



Reflexión: Esta competencia es útil para que a través de las leyendas, el grafico se pueda comprender y visualizar de una mejor manera




C039: “Llevar un grafico a una nueva hoja”

Puede mover un gráfico a cualquier punto de una hoja de cálculo o a otra hoja de cálculo nueva o existente. También puede cambiar el tamaño del gráfico para un mejor ajuste.



E1: Posicionarse dentro del grafico.

E2: Dirigirnos y presionar “Mover grafico”.

E3: Seleccionamos la opción, hoja nueva.

E4: Aceptar.

Fuentes:

· Imágen de creación propia con paint.

· Sitio web: https://support.office.com/es-es/article/Mover-un-gr%C3%A1fico-o-cambiarlo-de-tama%C3%B1o-f9d6087b-1d7b-4a72-8d81-1d0788ea783f (consultado en fecha 5/9/2017)

· Apuntes de clases, de la cátedra informática de la facultad de ciencias de la gestión dictada por Fabián Bertocchi en la fecha 05/09/2017



Reflexión: Esta competencia es útil para desplazar un grafico de las hojas de cálculo de Excel a una nueva hoja, donde permitirá una mejor presentación del grafico.




C040: “Cambiar color a un grafico”

Esta competencia permite cambiar los colores uniformes que tiene un grafico.



E1: Seleccionar la columna que queremos colorear.

E2: Hacemos click derecho.

E3: Seleccionamos la opción, formato de punto de datos.

E4: Hacemos clic en “relleno”.

E5: Luego presionamos en relleno solido.

E6: Clickeamos en color.

E7: Escogemos el color deseado.

E8: Dar aceptar.

Fuentes:

· Imágen de creación propia con paint.

· Apuntes de clases, de la cátedra informática de la facultad de ciencias de la gestión dictada por Fabián Bertocchi en la fecha 05/09/2017



Reflexión: Esta competencia es útil para mejorar el aspecto de un grafico, que tenga mejor visualización y a la vez contrastar con los colores la información.





C041: “Colocar nombres y valores dentro de un grafico”

Dicha competencia permite identificar rápidamente una serie de datos en un gráfico.



E1: Posicionarse dentro del grafico.

E2: Dirigirse a presentación.

E3: Hacer clic en etiqueta de datos.

E4: Presionar en más opciones de etiquetas.

E5: Seleccionar “nombre de series”.

E6: Quitar “valor”.

E7: Clickear en restablecer texto de etiqueta.

E8: Cerrar.

E9: Modificar manualmente los cuadro de textos.



Fuentes:

· Imagen de creación propia con paint.

· Apuntes de clases, de la cátedra informática de la facultad de ciencias de la gestión dictada por Fabián Bertocchi en la fecha 05/09/2017





Reflexión: Esta competencia es muy buena para aclarar dentro de las barras, o de acuerdo el formato del grafico, a que refiere cada dato.

Reflexión: en dicha competencia es muy importante la función Contar.Si para cuando debemos ver si determinada condición se repite, esta función nos dirá y deberemos proceder de la forma que necesitemos.

GRAFICOS EN EXCEL

C035: “Sacar datos de un grafico y solo dejar las variables" 

Dicha competencia modifica filas o columnas con números que se especifican en una hoja de cálculo y están representados en un gráfico.

E1: Posicionarse dentro del grafico.

E2: Hacer clic en diseño.

E3: Presionar en “Seleccionar datos”.

E4: Copiar y pegar rango.

E6: Clickear en “quitar”.

E7: Dar aceptar.



Fuentes:

· Imágen de creación propia con paint.

· Apuntes de clases, de la cátedra informática de la facultad de ciencias de la gestión dictada por Fabián Bertocchi en la fecha 05/09/2017



Reflexión: Esta competencia es útil para poder modificar una tabla con numerosos datos expresados en un grafico de forma automática, para ahorrar tiempo y energía, y los cálculos se modifiquen de acuerdo al procedimiento realizado anteriormente.




C036: “Agregar etiquetas a las barras del grafico”

Permite agregar etiquetas de datos a los puntos de datos del gráfico, Para identificar rápidamente una serie de datos en un gráfico



E1: Posicionarse dentro del grafico.

E2: Hacer clic en presentación.

E3: Presionar en “etiqueta de datos”.

E4: Elegir extremo superior.

Fuentes:

· Imágen de creación propia con paint.

· Sitio web: https://support.office.com/es-es/article/Agregar-o-quitar-etiquetas-de-datos-en-un-gr%C3%A1fico-884bf2f1-2e29-454e-8b42-f467c9f4eb2d (consultado en fecha 5/9/2017)

· Apuntes de clases, de la cátedra informática de la facultad de ciencias de la gestión dictada por Fabián Bertocchi en la fecha 05/09/2017



Reflexión: Esta competencia es útil para nombrar las columnas en el mismo grafico, o mostrar su respectivo valor, para una mayor visualización y comprension. 




C037: “Insertar grafico combinado”

Un gráfico combinado es un gráfico que combina dos tipos de gráficos diferentes en uno solo. 

E1: Posicionarse dentro del grafico.

E2: Seleccionar el saldo en el grafico.

E3: Cambiar el tipo de grafico.

E4: Seleccionar el primer cuadro de líneas.

E5: Dar aceptar.

Fuentes:

· Imágen de creación propia con paint.

· Sitio web: https://exceltotal.com/graficos-combinados-en-excel/ (consultado en fecha 5/9/2017)

· Apuntes de clases, de la cátedra informática de la facultad de ciencias de la gestión dictada por Fabián Bertocchi en la fecha 05/09/2017



Reflexión: Esta competencia es útil ya que hay ocasiones en las que necesitamos combinar dos tipos de gráficos en uno solo para enfatizar las similitudes o diferencias entre las series de datos mostradas. Los gráficos combinados en Excel nos permitirán conseguir ese efecto visual que nos facilitará la comprensión de la información.